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Le réseau des professionnels concernés par la santé et le bien être des enfants, des jeunes et de leurs familles
 

 

AVIS IMPORTANT

À PARTIR DU 17 AVRIL 2013, LES SESSIONS DU SPP SERONT ENREGISTRÉES TELLES QU'ELLES APPARAISSENT À L'ÉCRAN. LORSQU'UN PARTICIPANT PREND LA PAROLE, L'IMAGE DU SITE APPARAÎT À L'ÉCRAN ET DONC SERA MAINTENANT ENREGISTRÉE COMME FAISANT PARTIE DE LA VISIOCONFÉRENCE. CES SESSIONS SERONT ENSUITE DIFFUSÉES SUR CE SITE. 

 
MODALITÉS DU SOUTIEN À LA PRATIQUE PROFESSIONNELLE 2012-2013
 
 
L’intérêt et la participation aux visioconférences continuent à augmenter. Nous anticipons un plus grand nombre d’inscriptions à ces conférences en 2012-2013.
 
  • Il est maintenant possible d’obtenir des Unités de formation continue ou Crédits de formation médicale. La demande doit se faire avant le début des sessions par l’entremise du formulaire de demande d’accréditation, soit avant le 12 septembre 2012.
 
  • Afin de rendre disponibles les présentations Power Point, elles seront affichées sur le site du Réseau de santé enfant, jeune et famille (www.reseaudesanteenfant.ca) à la fin de la semaine précédant la visioconférence. Vous recevrez un avis dès qu’elle est disponible. Nous vous demandons de l’acheminer à tous les participants de votre site afin qu’ils puissent en faire l’impression. Vous y trouverez aussi le formulaire de présences à faire circuler et le questionnaire de satisfaction des participants à distribuer lors de la session.
 
Notre clientèle aimerait bien que nous arrêtions le tour des sites pour prendre les présences avant la conférence mais malgré une grande amélioration au niveau du respect des modalités instaurées en 2011-2012, ce ne sera pas possible pour cette année. Ces visioconférences pour vous sont gratuites, pour nous elles doivent être financées. Comme vous, pour maintenir nos services, nous devons pouvoir les justifier.
 
  • Pour ça, nous demandons aux établissements de nous retourner le formulaire de présences et les questionnaires de satisfaction dûment remplis par courriel à spp@muhc.mcgill.ca ou par télécopieur au 514 412-4362. Nous pourrons arrêter la prise de présences avant la visioconférence lorsque ce pré-requis sera rigoureusement suivi par tous.
 
    • Nous mettons en place un petit incitatif. Les établissements qui nous retournent les dits formulaires seront les premiers retenus pour les visioconférences lorsque le pont est saturé.
 

Afin d'éviter que des sites se retrouvent sans participants en salle, les inscriptions de plus de 4 mois d'avance ne seront pas acceptées.

La salle et l’équipement doivent être réservés 30 minutes avant le début de la visioconférence pour le pré-test, soit le branchement de l’équipement, le branchement par le pont et la résolution des problèmes techniques qui pourraient survenir. Le responsable technique ou la personne contact désignée doit prendre en charge cet aspect de la visioconférence.
Les inscriptions et annulations sont recevables au moins 48 heures avant la visioconférence. Nous vous recommandons par contre de vous inscrire jusqu’à quatre mois d’avance pour vous assurer une place. Le pont devient vite saturé.
Par contre, nous n’acceptons pas les inscriptions de plus de quatre mois d’avance, afin d’éviter le désistement des participants.
 
L’inscription à une visioconférence doit être perçue comme un rendez-vous. Si vous ne pouvez vous présenter, écrivez un courriel au spp@muhc.mcgill.caavec visio-cusm@muhc.mcgill.caen copie. Les sites qui ne se présentent pas à la visioconférence sans justification se verront retiré leur privilège de participation pour la prochaine présentation.
 
Dès la connexion à la visioconférence, il est important de mettre votre micro en sourdine (mute) et de ne l’activer que pour prendre la parole. Cela facilite l’entente lors de la prise des présences et pendant la présentation.
Si vous éprouvez des difficultés techniques lors de la session, n’hésitez pas à contacter le Centre d’expertise et de coordination de la télésanté (CECoT) au 514 412-4294 ou 1 877 536-3202.
Si le personnel responsable de la visioconférence dans votre centre change, il est recommandé de lui faire contacter le CECoT pour suivre une formation sur l’appareil et son fonctionnement (visio-cusm@muhc.mcgill.ca).
 
Nous espérons que ces modalités serviront bien notre communauté.